PM Consulting логотип
Закажите обратный звонок
+7 (812) 209-91-01
100% управляемость бизнесом на основе данных

Зрелый финансовый менеджмент — основа стабильного строительного бизнеса

Выстраиваем управление финансами, чтобы принимать взвешенные решения вовремя

Что мешает
вашему бизнесу расти?

Большинство строительных компаний сталкиваются с одними и теми же проблемами
Нет прозрачности
Вы не видите реальную картину: какие объекты и проекты приносят прибыль, а какие — тянут компанию вниз.
До 30% прибыли теряется незаметно
Отсутствие автоматизации
Сметы, отчеты, аналитика — всё вручную. Это долго, дорого и небезопасно
Требуется 5–7 специалистов, которых сложно найти
Сложности с масштабированием
Каждый новый филиал, проект или сотрудник увеличивают хаос. Ошибки множатся.
Рост бизнеса замедляется в 2–3 раза
У собственников нет общего взгляда на финансы
Нет единых правил оценки эффективности работы и финансового состояния
Партнерство может рухнуть
Невозможность выйти на госконтракты
Чтобы работать по 44-ФЗ и 223-ФЗ, нужно соответствовать требованиям
Недоступно до 60% заказов на рынке
Суммарные потери из-за проблем финансового управления
до 45% прибыли ежегодно

Мы решаем
ВСЕ эти проблемы

Выстраиваем систему финансового менеджмента, подбирая подходящие инструменты и методики. Подбираем оптимальный по сложности и эффективности уровень решений.
  • Все
  • Управленческий учет
  • Бюджетирование
  • Обучение руководителей и сотрудников
  • Финансовые модели
  • Автоматизация процессов
  • Управление денежными потоками
Настраиваем правильный управленческий учет
  • изучаем бизнес-процессы и структуру компании
  • проектируем архитектуру и методику учета под  потребности компании
  • настраиваем ПО
  • обучаем сотрудников
  • поддерживаем внедрение
Компания учитывала только движение денежных средство (ДДС) по проектам, не оценивала прибыль и не контролировала объем полученных авансов.
Что сделали:
Внедрили учет доходов, расходов, прибыли, активов, обязательств по проектам, настроили учет расходов для достижения прозрачности прибыли по подразделениям.
Результат:
Через год рентабельность уже была выше в 2 раза.
Руководитель увидел проекты, которые тянут вниз и разработал программу повышения эффективности проектов.
Мини-кейс
Оптимизируем существующий учет
  • проводим диагностику системы учета: определяем, где система учета уже недостаточно обеспечивает менеджмент информацией, выявляем искажения
  • пересматриваем методику учета
  • корректируем настройки ПО, настраиваем или актуализируем интеграции
  • развиваем управленческий учет от только финансового до интеграции финансового и оперативного учета, обеспечиваем единую точку правды
  • обеспечиваем визуальность отчетов, внедряем BI системы
Компания формировала достаточно качественную финансовую управленческую отчетность, ей удалось достичь кратного роста прибыли, но в какой-то момент рост рентабельности остановился.
Что сделали:
Мы связали финансовые показатели с нефинансовыми: дополнили данные о затратах на технику и бригады данными по их загрузке и простоях, связали расходы на подрядчиков с предъявленными клиентам объемами работ, обеспечили визуальность отчетов.
Результат:
За 3 месяца компания смогла снизить объем простоев на 20%.
Руководители проектов и руководство компании не просто отслеживают объем затрат, но и могут сразу видеть причины этого, включая использование людей в ночное время, простои и прочее. Теперь менеджмент может сразу выявлять причины проблем и запускать мероприятия по их исправлению.
Мини-кейс
Внедряем бюджетирование как процесс, объединяющий компанию
  • формируем финансовую структуру на основе организационной
  • фиксируем зоны ответственности
  • разрабатываем процессы подготовки бюджетов проектов и подразделений и контроля за их выполнением
  • встраиваем бюджеты проектов в сводный бюджет компании, оценивая возможность реализации портфеля проектов
  • формируем плановую прибыль и денежные потоки, выявляем возможные кассовые разрывы
В компании бюджет составляли руководитель и финансовый директор, остальные подразделения знали о наличии бюджета, но никак не учитывали его. План и факт по прибыли отличались в несколько раз.
Что сделали:
Мы разработали бюджетную структуру и бюджетную модель, настроили формы и процедуры подготовки бюджета. Увязали планы работы подразделений и их бюджет, разработали инструменты контроля выполнения бюджета и сопровождали процесс бюджетирования в течение 2 циклов.
Результат:
Факт по прибыли отклоняется от плана не более, чем на 17%.
Менеджеры знают свои зоны ответственности и понимают, как они могут обеспечить выполнение поставленных целей.
Мини-кейс
Обучаем руководителей и сотрудников инструментам финансового менеджмента
  • программа “Финансовый менеджмент” для руководителей и собственников
  • программы для сотрудников “Финансы для неспециалистов” и “Оценка инвестиционных проектов”
  • мини вебинары и семинары по проблемным точкам и индивидуальным запросам
Компания активно развивалась и инвестировала, но многие проекты не давали полезного результата, вложения не окупались, а инвестиционный бюджет расходовался впустую.
Что сделали:
Мы провели 2-х дневный тренинг для сотрудников по инвестиционной деятельности и оценке инвестиционных проектов, затем разработали регламент инвестиционной деятельности, устанавливающий порядок планирования, запуска и контроля реализации инвестиционных проектов.
Результат:
По итогу компания закрыла более половины проектов, признав их бесперспектив­ность.
Высвобожденные средства были направлены в более актуальные проекты.
Мини-кейс
Разрабатываем и аудируем финансовые модели для инвестиционных проектов
  • собираем и структурируем исходные данные, рассчитываем плановые показатели будущего проекта
  • моделируем несколько сценариев, проводим оценку устойчивости проекта
  • подготавливаем модели под требования инвесторов или грантодателей
Наш клиент несколько раз пытался получить льготное финансирование при региональной поддержке.
Что сделали:
Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области несколько раз отклонял документы по формальным признакам
Результат:
Мы переработали пакет документов, скорректировали финансовую модель и инвестиционную документацию.
Проект нашего клиента получил статус Регионального инвестиционного проекта, клиент привлек льготное финансирование на 100 млн ₽ и получил право на налоговые льготы.
Мини-кейс
Сопровождаем автоматизацию процессов
  • анализируем, какая ручная работа может быть автоматизирована
  • выявляем источники потерь и возможности для ускорения операций
  • подбираем и настраиваем ПО для автоматизации рутинных задач
  • прорабатываем и настраиваем решения для предотвращения потерь
  • параллельно обеспечиваем прозрачность данных для руководителей и настраиваем удобные отчеты
У нашего клиента сметы и отчеты о выполненных объемах составлялись вручную в MS Excel, над этим работал целый отдел.
Что сделали:
Внедрили ПО для автоматизации разработки смет, настроили интеграцию справочников цен с ПО отдела закупок, экспорт данных смет в систему управления проектами. Настроили обмены данными по выполненным объемам с системой управления проектами и автоматическую отправку данных по выполненным объемам заказчикам.
Результат:
Производительность отдела выросла в несколько раз.
Длительность разработки сметы значительно снизилась. Отчеты по выполненным объемам теперь формируются автоматически.
Мини-кейс
Развиваем систему управления денежными потоками
  • внедряем контроль за бюджетными лимитами платежей
  • разрабатываем маршруты и регламенты согласования платежей
  • настраиваем платежный календарь
  • структурируем управление взаиморасчетами с контрагентами
Активно развивающаяся компания испытывала серьезный дефицит денежных средств: финансировала проекты из собственных средств, хотя договоренности с заказчиками были другими.
Что сделали:
Мы скорректировали регламент согласования договоров для обеспечения соответствия условий договоров бюджету проекта. Настроили контроль лимитов финансирования по статьям в разрезе проектов. Автоматизировали уведомления клиентам о приостановке работ в случае нарушения условий оплаты.
Результат:
По итогу компания вернулась к структуре финансирования.
за счет средств клиентов и смогла реализовать проекты в условиях активного роста.
Мини-кейс
Начните с бесплатной оценки уровня развития компании

Если вы не уверены, нужно ли вам модернизировать систему управления финансами

Начните с бесплатной оценки уровня развития финансового менеджмента в компании.

Чтобы правильно выстроить дальнейшие шаги, которые нужны для масштабирования и систематизации — свяжитесь с нами, наши эксперты проведут бесплатную консультацию.

Важно!

Мы не просто подбираем и настраиваем ПО — а создаем систему финансового менеджмента

Мы экономисты и архитекторы бизнес-систем, поэтому выстраиваем фундамент управляемости бизнеса
Анализ бизнес-процессов
Изучаем, как работает ваша компания
Проектирование системы учета
Создаем архитектуру учета под ваши цели и специфику
Запуск и стабилизация
Переводим компанию на новые процессы и обучаем команду
Поддержка и развитие
Сопровождаем систему и развиваем финансовые процессы
Кейс

«У нас уже всё внедрено. Почему ничего не работает?»

Группа компаний, осуществляющая девелопмент объектов недвижимости и выполняющая подрядные работы. 100+ сотрудников, 20+ проектов в работе.
Полтора года назад с помощью топового интегратора внедрили БИТ.Строительство и Битрикс24.
Но:
  • отчеты все равно собирались долго
  • руководители не доверяли данным
  • никто не понимал, какие объекты прибыльные, а какие работают в минус
  • объекты велись в двух системах
Оказалось, что интеграторы не учли всех требований бизнеса и квалификацию специалистов в компании. Требовалась настройка процессов, модернизация ПО и обучение сотрудников.
Что сделали мы:
  1. Провели аудит процессов, перестроили некоторые из них.
  2. Скорректировали архитектуру ПО и доработали методику учета: настроили проектный учет, пересмотрели учет затрат и незавершенного строительства, внедрили сегментную отчетность.
  3. Настроили интеграции с Битрикс24.
  4. Провели обучение для всех ключевых сотрудников и подготовили инструкции: как вносить данные, что и зачем контролировать.
  5. Разработали регламенты наиболее сложных и спорных процессов.
  6. Настроили интерфейсы и удобную отчетность для разных типов пользователей: специалисты по закупкам, руководители проектов, прорабы и т.д.
  7. Осуществляли поддержку работы и контроль правильности ведения учета в течение 3 месяцев.
У руководителя и менеджмента есть достоверные и оперативные данные для принятия решений. Компания видит, кто отработал хорошо, и где есть проблемы. Появилась надежная основа для оценки сотрудников и системы мотивации.
Менеджеры проектов увидели проблемные места в своих проектах и начали над ними работать.
У компании появилась основа для бюджетирования, т.к. без надежных фактических данных бюджетирование практически бесполезно.
Сотрудники компании начали работать в едином информационном поле и перестали спорить о том, у кого более правильные данные.
Компания перестала нести потери на повторный ввод данных.
Прибыль по портфелю проектов выросла на 45%.

Реальные результаты наших клиентов

+35%
рост рентабельности
проектов
30%
высвобождение рабочего времени сотрудников проектных команд
80%+
выполнение бюджета по прибыли на второй год бюджетирования
-20%
снижение финансовых потерь
Полная прозрачность
Видите прибыльность каждого проекта, направления, руководителя
Обученная команда
Сотрудники умеют читать финансовые отчеты и принимать решения на основе данных
Готовность к масштаби­рованию
Система растет вместе с бизнесом, поддерживает новые проекты и направления
Кейс
ТатКапиталСтрой

Федеральная проектная компания с 10+ действующими проектами

5 лет назад компания изменила стратегию с активного роста на повышение эффективности.

  1. На первом этапе мы обеспечили формирование регулярной и оперативной финансовой управленческой отчетности:

    • разработали методику
    • настроили ПО
    • разработали инструкции
    • осуществляли аутсорсинг выпуска отчетности 
    • сопроводили найм и адаптацию руководителя ПЭО, передали ведение учета

  2. Далее мы внедрили процесс бюджетирования и бюджетного контроля:

    • определили финансовую структуру на основе организационной
    • разработали бюджетную модель
    • разработали бюджетные формы и сопроводили 2 сессии бюджетирования с формами в MS Excel
    • настроили контроль бюджетных лимитов при согласовании заявок на оплату, разработали и внедрили регламент оплаты сверх лимитов
    • после отработки процедур бюджетирования на MS Excel автоматизировали сбор данных бюджетов

  3. На последнем этапе увязали финансовые показатели с нефинансовыми и визуализировали отчеты:

    • внедрили учет технологических операций и трудозатрат, а также учет использования оборудования
    • обеспечили автоматизацию факторного анализа отклонений
    • настроили дашборды для руководителей проектов и руководства компании
Состояние систем финансового менеджмента не позволяло эту стратегию реализовать:
  • управленческая отчетность предоставлялась месяцы спустя после завершения отчетного квартала
  • бюджет компании вообще не формировался
  • все решения принимались двумя соучредителями, менеджмент выполнял роль исполнителей
Результаты:
  • менеджеры получают нужные им и понятные отчеты, которые не требуют усилий для оценки ситуации
  • отчеты по щелчку мыши вместо нескольких месяце ожидания
За период нашего сотрудничества:
Прибыль компании выросла в 20 раз при росте объемов в 1,5-2 раза

отклонения фактической прибыли от плановой составляют не более 20%

соучредители смогли передать большую часть операционной работы менеджменту, сохранив полный контроль, а сами сосредоточились на стратегических вопросах

Команда, которая знает специфику строительных компаний

Екатерина Квятковская
Основатель и руководитель PM Consulting, опыт работы 26 лет
структурирует любую информацию и проектирует удобные и эффективные бизнес-системы 
первой в России в 2002 году получили инвестиционный кредит итальянского банка с государственным страхованием на 5 млн. евро
выстроила прозрачную систему финансового контроля для отчетности перед инвесторами (РОСНАНО, иностранный инвестор, федеральный банк)
Виолетта Меликова
Управляет нестандартными проектами, опыт работы 15 лет
внедрила систему комплексного финансового и оперативного учета в торгово-производственной компании за 6 месяцев
за 2 месяца автоматизировала систему бюджетирования в крупной производственной компании
Мария Петрова
Может вытянуть максимум возможностей из любого ПО и найти быстрые решения по настройке ПО, опыт работы 15 лет
настроила уникальное решение по автоматизированному расчету плановых налогов в рамках системы бюджетирования федерального холдинга
одна внедрила систему финансового управленческого учета в крупной производственной компании
Кристина Тарусова
Добирается до сути проблемы через глубокую аналитику, умеет строить процессы и архитектуру ПО, опыт работы 26 лет
первой в России внедрили финансовый модуль SAP
создала централизованное казначейство для крупнейшей машиностроительной компании
Полина Новикова
Быстро и безболезненно внедряет самые сложные IT и организационные проекты, не забывая о людях, опыт работы 23 года
выстраивала финансовый блок для федеральной продуктовой компании
выстраивала систему финансового учета в международной IT компании 
95%
довольных клиентов за время сотрудничества
80%
клиентов отмечали рост
в первый год
85%
компаний с которыми мы продолжаем сотрудничество по новым проектам после успешной реализации прошлых
Кейс

Как выстроить отношения с инвесторами через управление финансами

Наш клиент – региональная компания, планирующая развитие на федеральном уровне. До экспансии имела 2 филиала и 1 продуктовое направление
Цель роста – 12 филиалов и 7 продуктовых направлений
Компания искала инвестиции для развития и нуждалась в финансовом сопровождении коммуникаций с инвесторами.
Что сделали мы:
  1. Помогли нашему клиенту собрать имеющиеся наработки по программе развития в бизнес-план. Подготовили финансовую модель и презентацию для потенциальных инвесторов
  2. Разработали и согласовали с инвестором процедуры контроля расходования инвестиционных средств и формат отчетности перед инвестором.
  3. Настроили прозрачный учет: разработали методику учета, подобрали и настроили ПО, провели обучение сотрудников и разработали документацию по учету, сопровождали выпуск и презентацию отчетности в течение нескольких циклов
В результате:
Компания привлекла инвестиции в необходимом объемы для реализации своей программы развития
Инвестор получал необходимую отчетность и продолжал выделение траншей
Компания расширилась с 2 до 12 филиалов и запустила 6 новых продуктовых направлений. Стала компанией федерального масштаба

Хотите устойчивого роста компании? Начните с выстраивания системы управления финансами

Оставьте свои контакты — наши эксперты свяжутся с вами и на экспресс-диагностике выявят, как значительно повысить эффективность управления финансами в компании